GTDの簡略版を試しています

この簡略版について、ちょっとだけやり方を変えて試しています。
最新版はこちらからどうぞー

GTDはとても有効な仕事術だと思うのですが、ちょっと手順が多く感じていまして、それの簡略版のようなもので、ここ1ヶ月ほどやっています。

自分の中では、今このレベルでとても楽にできていますので、ちょっとご紹介です。

管理ツールはGmailを使っています。

流れとしては、こんな感じです。

・Labelsを4つ作成
　・＠すぐやる
　・＠後でやる
　・＠返事する
　・＠返事待ち
・やることを全て洗い出す。これは正しいGTDでもそうですが、とっても大事です。
・それを1件につき1つのメールで自分宛に出し、Inboxに入れておく
　※他からきているメールで対応する必要があるものも同じようにInboxに入れておく
・一つ一つのメールを見ていき、すぐに返信するものは、その場で書きます。
　他のメールを見てとか、ちょっと調べてから返信した方がいいものは、
　「＠返信する」ラベルを付け、「Archive」して、Inboxから消します。
・返信したもので、返事を待っているものは、「＠返事待ち」ラベルを付けます。
・すぐにやる必要があるものは、「＠すぐにやる」ラベルを付け「Archive」して、
　Inboxから消します。このときに、基本はすぐまだやりません。
　Inbox内のメールに対して全てラベルを振り終わってから、すぐにやります。
　僕は今日中にやることは、「＠すぐにやる」にしています。
・やらないといけないのだけど、今日中じゃないものは「＠後でやる」ラベルを付け
　「Archive」して、Inboxから消します。

そうすると、基本全てのメールがInboxから消えます。
各々に対して何か補足コメントをつける場合は、そのメールに対して返信をし、返信先を自分のGmailアカウントのみに送ると、
メール単位でまとめて管理してくれるので、便利です。

各々のラベルの対応が終わったものは、どんどんラベルを消していきますし、「＠返事する」のメールで、返事が終わって、
返事を待つにする場合も、ラベルを付け替えれば、OKです。

そして、これは本来のGTDでもそうですが、この項目をレビューすることがとっても大事です。
僕は、基本毎日3回（1回5分から10分くらい）レビューし、
「＠すぐにやる」「＠返事する」ラベルはからっぽにし、ラベルの移動などを行っています。
「＠後でやる」ものも、レビューした日に、今日やろうとか、1日の最後のレビューで
明日必ずやろう、というものは、「＠すぐにやる」にしています。

今は毎日Inboxは空っぽになって、精神的にもスッキリです（笑

GTDをやろうとして、ちょとここまでやるのは難しいかな、とか、やったけどつまずいた人は、この簡略版GTDでもお試しください。

僕は今のところ、なかなか順調にいけています。

また、GTDについては、ITmediaさんの記事がとっても分かりやすいです。
・はじめてのGTD
・写真でわかるGTD（初回編）

百式の田口さんが書いた本もあります。正しいGTDを学んでみたい方はこちらがオススメです。